Di seguito è riportata la più recente normativa in materia di tutela dei dati in ambito di siti e forum dedicati alla salute e che l'Utente conferma di aver letto ed approvato in fase di registrazione.
Linee guida in materia di trattamento di dati personali per finalità di pubblicazione e diffusione nei siti web esclusivamente dedicati alla salute - 25 gennaio 2012 (pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 42 del 20 febbraio 2012):
Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 in merito al trattamento dei dati personali, si comunica quanto segue:
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• I dati comunicati in fase di registrazione (nome, cognome, data di nascita, città di residenza, indirizzo email) non verranno mai resi pubblici, né comunicati ad altri siti o entità esterne.
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• Ai dati succitati non hanno accesso i motori di ricerca generalisti (Google, Yahoo, Bing, etc.), pertanto essi verranno mai indicizzati né compariranno nei suddetti.
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• L'anno di nascita e la provincia di residenza, invece, essendo dati utili al fine di stabilire possibili percorsi terapeutici, compariranno nel Forum di VulvodiniaPuntoInfo ONLUS, associati esclusivamente a un nickname di fantasia indicato dall'Utente in fase di registrazione (=nome utente).
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• Ogni Utente è invitato a ponderare con attenzione quanto da lei/lui pubblicato (commenti, indicazioni, foto, link, etc.) nei post del Forum di VulvodiniaPuntoInfo ONLUS, poiché il Forum è liberamente fruibile da chiunque nel web e viene indicizzato da tutti i motori di ricerca (Google, Yahoo, Bing, etc.).
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• I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo Sito rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a Utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) e altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati per il tempo strettamente necessario al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il regolare funzionamento. VulvodiniaPuntoInfo ONLUS avrà facoltà di servirsi di tali dati per valutazioni statistiche anonime, per assicurare continuità di servizio e per il miglioramento del proprio Sito web. Si prega di non usare il servizio se si è in disaccordo con tale prassi.
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• L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati di questo Sito e la compilazione dei form (maschere) specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del Mittente/Utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto. I dati ricevuti dall'Utente non verranno memorizzati o utilizzati in altro modo che non sia l'espletamento di quanto contenuto nel messaggio stesso.
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• Il Sito web consente l'accesso senza l'identificazione/registrazione del visitatore. Per le parti o sezioni del Sito e del Forum eventualmente soggette a registrazione dei dati personali, verrà appositamente inserita un'informativa e la relativa richiesta di consenso al trattamento dei dati, ai fini del Decreto legislativo 196 del 30 giugno 2003.
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• Questo Sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza i cookies. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo del Sito web da parte Vostra (compreso il Vostro indirizzo IP) verranno trasmesse a, e depositate presso, i server di Google, negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare e esaminare il Vostro utilizzo del Sito web, compilare report sulle attività del Sito web per gli operatori del Sito web e fornire altri servizi relativi alle attività del Sito web e all'utilizzo di Internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà il vostro indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google. Potete rifiutarvi di usare i cookies selezionando l'impostazione appropriata sul vostro browser, ma ciò potrebbe impedirvi di utilizzare tutte le funzionalità di questo Sito web. Utilizzando il presente Sito web, voi acconsentite al trattamento dei Vostri dati da parte di Google per le modalità e i fini sopraindicati.
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• VulvodiniaPuntoInfo ONLUS potrà utilizzare l'indirizzo e-mail fornito dall'Utente per l'invio di messaggi informativi, strettamente legati al sito e ai servizi offerti. L'Utente può richiede la cessazione di queste comunicazioni andando alla scheda "Preferenze" nel proprio profilo Utente o scrivendo agli Amministratori.
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• VulvodiniaPuntoInfo ONLUS può attivare qualsiasi meccanismo di protezione contro l'abuso dello spam, per controllare che la consultazione del Sito del Forum e la registrazione al Forum siano effettivamente effettuate da esseri umani e non da software robots o similari, per verificare anche in maniera automatica che non vengano inseriti post, commenti, etc. considerati spam. Potranno pertanto essere attivati meccanismi di verifica dell'indirizzo IP, della email o del nome utente anche tramite riscontri incrociati con altri database.
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